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    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

    發表時間:2018-05-21 來源: 互聯網 作者: pc9 閱讀: 1907

    快速提高辦公效率是職場人士都在追求的,就拿Word軟件來說、大家都會操作使用,但是它的技巧你知道多少?有人能很快完成一份文檔,而你需要花N倍時間才能完成。

    今天我們就來講講Word中Shift+Alt+方向鍵的妙用,舉例說明,如下。


    調整行序

    用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整Excel表格中的行序,也可以調整文檔中段落的順序。

    將光標放在要調整行的任意一個單元格內,或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動,不能單個句子移動),按下Shift+Alt鍵,然后按上下方向鍵,按↑鍵是向上移動,按↓鍵是向下移動。

    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

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    拆分表格

    大家看如下表格,如果要拆分為上下兩個三行表格,怎么操作呢?

    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

    首先選擇第四、第五、第六行,或者這三行中的部分連續單元格,然后按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。

    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

    合并表格

    合并表格和拆分表格的方法是類似的,只不過用的是Shift+Alt+↑。

    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

    改變文字樣式

    改變文字樣式分為兩種,一種是在表格中,一種是在文檔中。

    1、在表格中

    將光標放在某一單元格中,按住Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變為標題2,如果按←鍵,則變為標題1。再按→鍵和←鍵,該行文字樣式則會在標題1和標題2之間切換。

    Shift+Alt組合鍵,快速提高Word辦公效率

    2、在文檔中

    在文檔中,和同樣也是按住Shift+Alt鍵+左右方向鍵,但是不限于在標題1和標題2之間切換,按→鍵或←鍵會在所有的標題樣式間切換。

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