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    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    發表時間:2018-05-16 來源: 互聯網 作者: pc9 閱讀: 1560

    處理Excel表格數據時使用一些技巧可以節省不少時間,下面是小編給大家整理的7個技巧,對于上班族、學生黨來說都很實用。


    快速填充等比數列

    處理excel表格數據時需要按照一定的要求填充數列,比如1、3、5,2、4、6,或是1、5、9等等,這里我們可以快速填充。

    方法:【輸入前兩個數值】→【選中前兩個數值】→【拖動右下角】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    表格內快速換行

    很多時候因為單元格里面的內容太多需要換行,而按【Enter】鍵卻跳到另外一個單元格了,其實在按【Enter】時同時按【Alt】鍵就可以快速換行了。

    方法:同時按【Enter】+【Alt】

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    快速在多個單元格內輸入相同數據

    在編輯excel報表時難免會遇到要輸入大量相同數據的場景,這里我們可以通過快捷鍵來快速輸入,提高工作效率。

    方法:【選中數據輸入區域】→【在第一個表格輸入數據】→【同時按下Ctrl+Enter】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    快速在不同的excel工作表內輸入相同數據

    如果要快速在不同的excel工作表內輸入相同數據又該怎么辦呢?其實也是有快捷辦法的。

    方法:【選中已輸入的數據】→【按下Crtl鍵,同時單擊需要輸入數據的excel工作表】→【編輯】→【填充】→【組成工作表】→【填充全部】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    快速刪除多余空行

    Excel表格中參雜了不連續的空行,怎么才能快速的刪除空行?這里我們可以用排序功能來實現這個目的。

    方法:【選中目標區域】→【數據】→【排序】→【選擇主要關鍵字】→【添加次要關鍵字】→【確定】→【刪除空行】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    顯示或隱藏excel工作表中的行或列

    Excel工作表中數據量很多,當需要查找數據時我們可以暫時隱藏不相關的數據,這樣可以大大簡化查找工作,完成查找后再把數據顯示出來就可以了。

    方法:【選中需要隱藏的行或列】→【單元格】→【格式】→【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行或列】→【取消隱藏行或列】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    快速插入空白單元格

    excel日常工作中,常常會碰到要插入空白單元格的情況,我們可以通過快捷鍵的方式來快速插入。

    方法:【選中需要插入的單元格】→【同時按下Ctrl+Shift+加號(+)組合鍵】→【選擇插入方式】

    掌握這7個技巧,就能提高Excel效率!

    掌握這些Excel技巧對我們的工作和學習都會有用,趕快收藏轉發吧。最后同樣希望大家多關注PC9軟件園,這里每天會定時更新軟件應用信息和各類熱門資訊。

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