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    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    發表時間:2018-04-11 來源: 互聯網 作者: pc9 閱讀: 1578

    處理Excel表格時,我們最常遇到的就是錄入數據文字,今天小編就給大家介紹6個小技巧,快速規范的完成數據錄入。


    1、快速添加單位

    在Excel表格中輸入數據時,要求我們帶上后面的單位,一個個輸是挺麻煩的,其實只要對單元格進行設置,后續只需要輸入數字,就會自動帶上單位了。

    比如我們要輸入單位【元】, 那我們只需在設置單元格中自定義處輸入:0.00“元”

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    當然,輸入別的單位只要在相應的位置修改一下就好了。

    2、快速輸入男女性別

    Excel表格中輸入性別時,一個個輸入男女就有點浪費時間了,我們可以進行下面的設置,輸入“1”自動變成“男”;輸入“2”自動變成“女”。

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    在設置單元格中自定義處輸入:[=1]"男";[=2]"女"

    3、快速輸入班級

    在輸入的內容包含開頭和結尾不變,而只有中間要變的內容時候,我們可以試試這個方法。

    在設置單元格中自定義處輸入:一年級@班

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    4、快速輸入小寫數字

    輸入“二十二”永遠沒有輸入“22”來的容易,所以我們想辦法設置下,在輸入數字時讓它自動變成小寫的數字。

    方法:在設置單元格中自定義處輸入:[DBNum1][$-804]G/通用格式

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    5、快速輸入大寫

    有誰能不假思索的寫出大寫的數字來,我服(除了從事會計這行的)!想要簡單的輸入大寫數字,我們可以這樣設置。

    方法:在設置單元格中自定義處輸入:[DBNum2][$-804]G/通用格式

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    6、快速輸入郵箱

    在需要輸入后面不變,而只有前面需要變化的內容時候,我們都可以用這個方法。

    方法:在設置單元格中自定義處輸入:@"@qq.com"

    這6個Excel操作,能幫你輕松完成數據輸入

    在處理Excel表格時這些快速錄入技巧是很有用的,歡迎大家收藏轉發。最后同樣希望大家多關注PC9軟件園,這里每天會定時更新軟件應用信息和各類熱門資訊。

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